Information zum Lohn-Update für das Konjunkturpaket II

Sehr geehrte Büro Plus NexT Anwender,

aufgrund der gesetzlichen Änderungen zum Konjunkturpaket II wird Ihnen ein Lohn-Update mit den aktuellen Lohnsteuertabellen im Internet zum Download bereitgestellt. Nach der Installation können Sie rückwirkend die Abrechnungen Januar und Februar korrigieren.

Empfohlene Vorgehensweise für das Lohn-Update zum Konjunkturpaket II

Erstellen Sie eine Datensicherung.
Führen Sie den Monatsabschluss Februar innerhalb der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung durch (Bereich: Abschluss).
Erstellen Sie eine weitere Datensicherung.
Aktualisieren Sie das Programm mittels bereitgestelltem Update.

Nach der Installation stehen die aktuellen Lohnsteuertabellen zur Verfügung und der Abrechnungszeitraum März wird automatisch aktualisiert. Die Anpassung der Abrechnungen Januar und Februar setzt eine Lohnkorrektur voraus, welche Sie mittels eines Assistenten für alle Abrechnungen ausführen können:

Begeben Sie sich in den Bereich „Abschluss"
Aktivieren Sie die Schaltfläche „Lohnabrechnung und Prüfung für alle Mitarbeiter durchführen".
Wählen Sie „für alle Monate durchführen" aus.
Es öffnet sich anschließend das Fenster „Zusammenfassung". Ist hier unter Optionen „Neustes Abrechnungssystem benutzen" nicht vorhanden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück" bis Sie zum Fenster "Wählen Sie die Optionen aus" gelangen.
Aktivieren Sie unter „Kennzeichen" die Option „Neustes Abrechnungssystem benutzen" und folgen Sie weiter dem Assistenten bis hin zur Fertigstellung.

Die Prüfung der Abrechnungsvorgaben erfolgt, die Korrektur für alle Abrechnungen wird ausgelöst und ein Protokoll steht im Anschluss zur Einsicht zur Verfügung. In den Abrechnungen des Monats März sind die Korrekturlohnarten für Januar und Februar vorgetragen und die Bearbeitung der Lohnabrechnungen kann wieder in gewohnter Weise erfolgen.

Ohne den Assistenten können Sie die Lohnkorrektur auch manuell im Bereich der Erfassung für die Schaltfläche „Abrechnung ändern" starten. Ausführliche Informationen zur Funktion sind in der Hilfe dokumentiert.

Das Update finden Sie auf unserer Internetseite unter:

www.microtech.de

Bitte loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter www.microtech.de ein.

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Die benötigten Zugangsdaten finden Sie auch im Programm über den Menüpunkt „?" - „Hotline".

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