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Information zur Lohn-Aktualisierung I/2009

Sehr geehrte Büro Plus NexT Anwender,

aufgrund der gesetzlichen Änderungen im steuer- und sozialversicherungstechnischen Bereich wird Ihnen ein aktuelles Lohn-Update im Internet zum Download bereitgestellt.

Empfohlene Vorgehensweise für das Lohn-Update 2009

Voraussetzung: Die Erfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Dezember 2008 ist abgeschlossen und alle Drucke und sonstigen Auswertungen wurden erledigt.  

  • Erstellen Sie eine Datensicherung.
  • Führen Sie den Monats-/Jahresabschluss innerhalb der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung durch (Bereich: Abschluss).
  • Erstellen Sie eine weitere Datensicherung.
  • Aktualisieren Sie das Programm mittels bereitgestelltem Update.
  • Berufsgenossenschaften anpassen / ergänzen / neu anlegen (Menüpunkt BEARBEITEN - PARAMETER - ABRECHNUNG - BERUFSGENOSSENSCHAFT)
  • Betriebsstätten mit den Angaben zur Berufsgenossenschaft und zu den veranlagten Gefahrtarifstellen anpassen / ergänzen / neu anlegen (Menüpunkt BEARBEITEN - PARAMETER - ABRECHNUNG BETRIEBSSTÄTTEN).
  • Gefahrtarifstellen den Mitarbeitern zuweisen (mittels Assistent)
  • Mitarbeiterstammdaten prüfen
  • Bruttolohndaten erfassen / ergänzen

Ausführliche Informationen stehen Ihnen im Infoblatt „Lohn 2009" unter http://www.microtech.de/ftp/Lohn_2009.pdf zum Download zur Verfügung.

W I C H T I G !

Da die Berufsgenossenschaften und Gefahrtarifstellen ab 01.01.2009 zwingend hinterlegt sein müssen, erscheinen unmittelbar nach dem Update alle Mitarbeiter und Abrechnungen für Januar fehlerhaft!

Nehmen Sie die Einstellungen zur Berufsgenossenschaft wie im Infoblatt im Kapitel "Reform der Unfallversicherung und Insolvenzgeldumlage - Unfallversicherung - Einstellungen im Programm" beschrieben vor!

Im Zuge dieser Vorgehensweise wird automatisch eine Nettolohnberechnung durchgeführt. Wurden alle Eintragungen und Zuweisungen korrekt vorgenommen, werden die Mitarbeiter-Stammdaten und Abrechnungen für Januar wieder fehlerfrei dargestellt.

Probleme mit ElStEr bei Verwendung von Windows VISTA (Stand: 08.01.2009)

Die aktuelle ElStEr-Version, die von der Oberfinanzdirektion München bereit gestellt wird, verursacht bei Verwendung folgender Betriebssysteme Probleme:

Windows Vista, 2008 Server und Windows 7 64 bit
Windows Vista, 2008 Server und Windows 7 32 bit in Verbindung mit verschiedenen Programmen (z.B. Virenscanner)

Bei Verwendung dieser Betriebssysteme kann der Aufruf der ElStEr-Schnittstelle zu einem Programm-Absturz führen.

Den Finanzbehörden ist dieses Problem bekannt. Leider wurde bis dato noch keine Lösung zur Verfügung gestellt.

INFOBLATT - Lohn 2009

Das Infoblatt mit einer detaillierte Beschreibung zu den Änderungen / Neuerungen für Lohn und die notwendigen Anpassungen finden Sie unter: http://www.microtech.de/ftp/Lohn_2009.pdf

Folgende Themen werden in diesem Infoblatt erläutert:

1. Reform der Unfallversicherung und Insolvenzgeldumlage

a. Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft)

Gesetzlicher Hintergrund
Einstellungen im Programm
Berufsgenossenschaft (Parameter)
Betriebsstätte (Parameter)
Einstellungen in den Mitarbeiter-Stammdaten
Bruttolohnerfassung für Mitarbeiter mit mehreren Gefahrtarifstellen
Gefahrtarifstellen in den Stammdaten der Abteilungen hinterlegen
Übertragung

b. Insolvenzgeldumlage

Gesetzlicher Hintergrund
Einstellungen im Programm
Übertragung
 

2. Gesundheitsfonds

a. Einheitlicher Beitragssatz

b. Änderungen beim Krankengeldanspruch

c. Beitragseinzug

 

3. Sonstige Änderungen im Sozialversicherungsrecht

4. § 37b EStG: Pauschale Lohnsteuer bei Sachzuwendungen

5. Erstellung und Übertragung der Sozialversicherungsmeldungen (Jahresmeldungen)

6. Lohnsteuerbescheinigungen

7. Authentifizierte Übertragung der Lohnsteuerbescheinigungen

8. Sofortmeldungen

 

 

Das Update finden Sie auf der Internetseite von microtech GmbH unter: 

www.microtech.de

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