Volltextindex

Mit der docuvita Volltextsuche, einer Komponente der docuvita Produktfamilie, erweitern Sie Ihre docuvita compact-Installation um die Möglichkeit, den Inhalt aller gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle zu durchsuchen.

Wie muss ich mir das vorstellen?

Wenn Sie mit den Suchfunktionen in Windows vertraut sind, dann kennen Sie vielleicht die dort enthaltene Möglichkeit, einen Begriff innerhalb einer Datei zu suchen. Wenn viele Dokumente durchsucht werden müssen, ist diese äußerst praktische Möglichkeit jedoch sehr zeitaufwändig.

Warum ist die docuvita Volltextsuche so schnell?

Der docuvita Volltextindex-Dienst greift auf die im Dokumentenmanagement-System gespeicherten Dokumente zu und legt eine speziell aufbereitete Suchdatenbank mit den reinen Dokument-Informationen an. Jedes Mal, wenn Sie ein Dokument ändern oder anlegen, wird diese Datenbank aktualisiert. Bei derspäteren Suche wird nur auf diese Datenank zugegriffen.

Da die Volltextinformationen zentral angelegt werden, werden die Arbeitsplatz-PCs bei der Suche deutlich entlastet.

Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum docuvita Volltextindex oder demonstrieren Ihnen die Lösung anhand eines Präsentationssystems: Kontakt