Mit dem in Docuvita integrierten XML-Importprogramm ist Folgendes möglich:

-  Automatischer Belegarchivierung

-  Altdatenübernahme

-  Periodische Übernahme von Stammdaten aus Fremdsystemen.

-  Überwachung eines oder mehrerer Verzeichnisse.

Automatische Belegarchivierung

Wie archivieren Sie derzeit Ihre ausgehenden Belege? In Papierform?

Mit dem docuvita XML-Importprogramm können Sie ausgehende Belege ab sofort vollautomatisch direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im DMS archivieren.

Für die Archivierung  verwenden wir das platzsparende und universelle PDF-Format.

Altdatenübernahme

Mit dem XML-Importprogramm können Altdaten aus dem Dateisystem auf Wunsch automatisch importiert werden. In Papierform vorliegende Originale können nach dem Scannen durch ein Dienstleistungsunternehmen ebenfalls automatisch in docuvita compact importiert werden.  Auch eine Migration der Daten Ihres bestehenden DMS-Systems ist möglich.