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Sie suchen für Ihr Unternehmen eine spezielle Lösung, um Prozesse zu vereinfachen? Sie werden überrascht sein, wie viele Schnittstellen bereits im Programm enthalten sind. Nutzen Sie Büro Plus NexT unternehmensweit.
Weitere Individuelle Anbindungen können durch die optionale COM-Schnittstelle realisiert werden. CTI-UnterstützungSie nutzen bereits eine TAPI fähige Telefonanlage. Dann sollten Sie die CTI Anbindung nutzen: Ihr Telefon klingelt und NexT zeigt automatisch den Datensatz des Anrufers an. Sofort haben Sie Ihre Kundendaten im Blick und nehmen z.B. eine telefonische Bestellung entgegen. Remote Client (RD-User Erweiterung)Sie benötigen extern Zugriff auf Ihre Datenbank? Kein Problem: Ab der Ausbaustufe Professional halten wir für Sie optionale Datenbankzugriffe bereit.
Egal ob Sie Ihr Außenlager am anderen Ende der Stadt anbinden oder einen Heimarbeitsplatz einrichten möchten. Sie arbeiten in Echtzeit auf Ihrem Datenserver. GEO-AnalyseSie möchten auswerten welchen Umsatz Sie in welchem Postleitzahlengebiet erwirtschaften haben? Werten Sie Ihre Unternehmensdaten anhand verschiedener Kriterien aus, und erstellen Sie mit dem optionalen GEO-Modul ganz nebenbei eine aussagekräftige Grafik. Banking-SchnittstelleMittels Banking-Schnittstelle können die Zuweisungen der Datensätze zu einem Offenen Posten sowie eine Buchungssatzerstellung für die Finanzbuchhaltung direkt erfolgen. Ein Datenaustausch mit einer externen Banking-Software ist durch verschiedene Datei-Formate möglich. Möchten Sie beliebig viele Vorgänge online erledigen, können Sie sich mittels Chipkarte/Diskette dafür einmalig authentifizieren. Je nach Bankkonto ist zudem das Überweisungs-, Lastschrift- und Einzugsverfahren möglich. Der Zahlungsverkehr Ihrer Geschäftskonten lässt sich komfortabel in die aktuelle Version von Büro Plus NexT übernehmen. Eine Vielzahl von Banken wird bereits unterstützt. COM-Aktiv-SchnittstelleDie COM-Aktiv-Schnittstelle von Büro Plus NexT ermöglicht externen Anwendungen den direkten Zugriff auf die Datenbank - ganz gleich, ob Sie einen direkten und schnellen Datenaustausch zwischen Ihrem Webshopsystem und Büro Plus NexT planen, eine Anbindung mobiler Handscanner realisieren möchten oder ganz einfach eine Schnittstelle zwischen Büro Plus NexT und einer anderen Software programmieren lassen wollen. Eine breite Palette verschiedener Anbindungen wird bereits von unseren Fachhandelspartnern angeboten. Das sind z. B. ECommerce-Shop, Outlook, Ebay, Scanner/Funk/PDA, Abrechnungssysteme, Datenabgleichsysteme u.v.m. Für steigende Unternehmensanforderungen werden diese externen Anwendungen und die COM-Aktiv-Schnittstelle zur Anbindung an Büro Plus NexT permanent weiterentwickelt. Somit ist durch die Inanspruchnahme der Aktualitätsgarantie die laufende Pflege und Anpassung der Schnittstelle seitens microtech gewährleistet. DATANORM-Schnittstelle (Import / Export) DATANORM ist ein Standardverfahren für den Datenaustausch zwischen dem Fachgroßhandel, den Herstellern und dem Handwerk und beschreibt die Schnittstelle für den Austausch von Artikelstammdaten. Bei Büro Plus NexT unterscheiden wir nach einer DATANORM-Exportschnittstelle (Datenlieferant) und einer DATANORM-Importschnittstelle (Handwerksbetrieb). Beide Schnittstellen unterstützen die Varianten DATANORM 4 und DATANORM 5. Somit ist durch die Nutzung der Aktualitätsgarantie sichergestellt, dass der Artikelpflegedienst in einem einheitlichen Datenformat abgewickelt werden kann und die Handwerksbetriebe mit allen Lieferanten ihrer Wahl Daten austauschen können. Bürgerle-Import Schnittstelle (für die Heizungs- und Sanitärbranchen) Mit dieser Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, Arbeitszeiten einfach zu Ihren bestehenden DATANORM Artikelstammdaten (von Ihren Herstellern bzw. Großhändlern) einzulesen. DATEV-SchnittstelleBüro Plus NexT bietet eine Schnittstelle, über die die Daten aus Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltung direkt an Ihren Steuerberater zur weiteren Bearbeitung in seine DATEV-Software übermittelt werden können. Dadurch entfällt für Sie das aufwändige und teure Übergeben von Rechnungen und Ordnern mit Ihren Daten an den Steuerberater, der diese Daten wieder manuell erfassen und aufbereiten muss. Zeit und Kosten, die Sie sich sparen können. ELDA-/ und ZVEH-Norm Import Schnittstelle (für die Elektrobranche) Die Elda-Norm Schnittstelle dient zum Datenaustausch zwischen Elektrogroßhandel und Elektro-Installations-Handwerk. Sie definiert eine verbindliche Datensatzstruktur zur Übertragung von Artikelstammdaten vom Hersteller über den Großhandel zum Handwerk. Über die ZVEH-Norm werden die ELDA-Norm Artikelstammdaten in Ihrer Büro Plus NexT Software zu Stücklisten mit Bauzeiten und Kalkulationen verbunden. Es werden die aktuellsten Formate (1/96 & 2000A) unterstützt. elPAY-SchnittstelleMit der elPAY-Schnittstelle wird jeder Kassen- bzw. PC-Arbeitsplatz in minutenschnelle zum EC- und Kreditkartenterminal. Die elPAY-Schnittstelle und Software entspricht den strengen Vorgaben für die Abwicklung von bargeldlosen Zahlungsmitteln und wird von namhaften Dienstleistern/Netzbetreibern sowie den Kreditkartenorganisationen unterstützt. ELSTER-Schnittstelle Nahezu alle in Deutschland steuerpflichtigen Arbeitgeber und Unternehmer sind gesetzlich verpflichtet, ihre Lohnsteueranmeldungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Lohnsteuerbescheinigungen ihrer Arbeitnehmer elektronisch über das Elster-System abzuwickeln, soweit keine unbillige Härte vorliegt. Durch die aktuelle Version von Büro Plus NexT wird Ihnen auf einfache Weise die Übertragung dieser Daten an Ihr Finanzamt ermöglicht. GAEB-Schnittstelle (für die Baubranche) Der GAEB (Gemeinsamer Ausschuß Elektronik im Bauwesen) Standard ist für den Austausch von Leistungsverzeichnissen und projektspezifischen Daten im öffentlichen Bau und bei großen Bauvorhaben zuständig. In Büro Plus NexT können Sie über die GAEB-Schnittstelle diese Ausschreibungen importieren und Angebote dazu abgeben. Ab der Ausbaustufe Commercial können Sie zusätzlich selbst Ausschreibungen starten. Es werden alle aktuellen Formate (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB DA XML 3.0 & GAEB DA XML 3.1.) unterstützt. GDPdU-Schnittstelle (WinIDEA)Im Rahmen von Betriebsprüfungen hat die Finanzverwaltung weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungssysteme von Unternehmen und somit die Möglichkeit, Daten der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie der Warenwirtschaft in elektronischer Form zu prüfen. Die Daten müssen nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen (GDPdU) bereitgestellt werden. Damit die Gesetzesanforderungen erfüllt werden können, bietet die aktuelle Version von Büro Plus NexT Ihnen eine GDPdU-Schnittstelle. Diese arbeitet nach dem GDPdU Standard und übergibt die Daten (XML) an die IDEA Prüfsoftware der Betriebsprüfer. Telefon-CD-Anbindung (KlickTel) und TAPI-Zugriff Die Telefon-CD-Anbindung bietet Ihnen eine schnelle und komfortable Prüfung der eingegebenen Anschriftendaten. Somit können z. B. eingegebene Anschriftdaten direkt mit den Informationen einer netzwerkfähigen "KlickTel" Version abgeglichen werden. Das zeitintensive Prüfen der Kundenanschrift in anderen Programmen oder über das Internet entfällt, da die Prüfung direkt aus der Erfassungsmaske der Anschrift erfolgt. Sogar bestehende Anschriften können bequem überarbeitet und mit den KlickTel Daten abgeglichen werden. Der TAPI-Zugriff stellt als Telefonanbindung ein Bindeglied zwischen einer Vielzahl von Telefonanlagen mit der zugehörigen Software und Büro Plus NexT dar. Darüber können Sie komfortabel aus Büro Plus NexT heraus einen Kunden anrufen. Sogar eingehende Anrufe mit Anruferkennung werden direkt in unserer Datenbank erkannt. UPS WorldShip-Schnittstelle Mit den aktuellen Versionen von Büro Plus NexT und UPS Online WorldShip steht Ihnen eine effektive Lösung zum Automatisieren des Versands zur Verfügung. Diese Schnittstelle fügt sich nahtlos in die anderen Schnittstellen für die Versandbearbeitung ein. Die Versanddaten werden von Büro Plus generiert und automatisch für die Übergabe an UPS Online WorldShip bereitgestellt. Ungeachtet dessen, ob Sie mit einer Einzelplatzlösung oder einem lokalen Netzwerk arbeiten, mit der aktuellen Büro Plus NexT kann Ihr Unternehmen bequem und effektiv alle Vorteile des internationalen Service-Know-how und des globalen Netzwerks von UPS nutzen.
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