| Warenwirtschaft ERP Complete |
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HighlightsProgrammkonfigurator Mittels Programmkonfigurator lassen sich die einzelnen Bereiche und Funktionen des Programms mandantenspezifisch einfach und bequem einrichten. Nicht benötigte Programmfunktionen sind abschaltbar, wodurch der Nutzen optimiert werden kann. Wenn sich die Anforderungen des Unternehmens ändern und bestimmte Funktionen oder Funktionsgruppen benötigt werden, sind diese jederzeit wieder aktivierbar. Damit ist sichergestellt, dass ein großer Leistungsumfang und die Vielzahl der Zusatzpakete in ERPcomplete bedarfsgerecht und übersichtlich genutzt werden können.
Der Aufruf des Programmkonfigurators erfolgt über Menü – Optionen – Programmkonfigurator. Die vorgenommenen Einstellungen können als Paket im Paketmanager gespeichert werden. So bleibt jede Konfiguration „mobil“.
Gestaltung von Schaubildern
Visualisierung von betrieblichen Prozessen mit individuellen Schaubildern. Abläufe und Wege werden transparent und schnell nachvollziehbar. Wechseln Sie nur durch einen Klick zum verknüpften Programmpunkt - ohne mühevolles Navigieren durch die Programmbereiche.
Gestaltung von Eingabemasken
Eingabemasken sind an die Notwendigkeiten und Arbeitsabläufe im Unternehmen anpassbar, wobei folgende Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen: Reihenfolge bestehender Register ändern neue Register anlegen Gruppen innerhalb eines Registers umbenennen Gruppen auf anderen Registern positionieren Bezeichnungen (Eingabebezeichner wie z.B. „Name2“) ändernIm ersten Schritt wird die Gestaltung der Eingabemasken für Adressen, Artikel und Vorgänge möglich sein. Der Umfang der Gestaltungsmöglichkeiten ist dabei vom jeweiligen Eingabeformular abhängig. Durch die Implementierung eines Wartungsmodus (temporäre Umschaltung auf die Standard- Eingabemasken) ist auch die Betreuung und Unterstützung durch unseren Support sichergestellt. Hinweis: Eine veränderte Eingabemaske steht immer außerhalb der Wartung durch microtech.
Felder als Hyperlink definieren (für schnelle Navigation im Programm)
Ein Mausklick auf die Telefonnummer in der Adressübersicht und schon wird diese gewählt? Oder ein Klick auf die eMail-Adresse in der Adressübersicht und es soll eine neue eMail oder sogar ein neuer Kontakt geöffnet werden? Über Adress-Regeln sind solche Einstellungen mittels Auswertungsposition "Für das Klicken auf ein Feld innerhalb der Übersicht (Hyperlink-Unterstützung)“ frei konfigurierbar. Als Hyperlink-Funktionen gibt es je nach Bereich folgende Möglichkeiten: - einen neuen Kalendereintrag erzeugen - einen neuen Kontakt erzeugen - einen Datensatz exportieren - einen Datensatz ausgeben (als Druck bzw. wenn möglich als eMail) - einen Datensatz in die Zwischenablage kopieren - eine Telefonnummer wählen - ein Programm / eine Datei / einen Link ausführen
Extra-Ansicht „Journal"
Diese neue Option steht Ihnen in den Bereichen Adressen, Vertreter, Mitarbeiter, Vorgänge und in den Projekten zur Verfügung. Damit sind alle wichtigen Informationen zu einer Adresse – z.B. Telefonkontakte, Bestellungen, Offene Posten, usw. – in chronologischer Reihenfolge für die letzten drei Kalendermonate auf einen Blick verfügbar.
Extra-Ansicht „Historyauswertung“ Diese Funktion bietet eine chronologische Auswertung über die Stammdaten der Bereiche Artikel, Adressen, Warengruppen und Außendienst in einer prägnanten Darstellung. So können Sie beispielsweise direkt ablesen wie oft vom Kunden ein bestimmter Artikel bereits gekauft wurde.
In der Vorgangserfassung steht Ihnen diese Extra-Ansicht ebenfalls zur Verfügung. Dadurch ist es in der Positionserfassung möglich, die Artikel aus der Extra-Ansicht per Drag & Drop einzufügen.
Graphische Darstellung von Tendenzen & Wertungen in Tabellenansichten
Tendenzen Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit sich Tendenzen innerhalb einer Tabellenansicht anzeigen zu lassen. Damit erkennen Sie frühzeitig Chancen und Risiken auf den „Ersten Blick“. Hierbei können zwei Werte miteinander verglichen, die relative Abweichung in % berechnet und in Form eines Richtungspfeils angezeigt werden. Die Hinterlegung der notwendigen Formel erfolgt mit dem Tabellenansichten-Gestalter. Wird z.B. die Extra-Ansicht Historyauswertung in den Stammdaten Artikel aktiviert, so kann in diese Auswertung eine Entwicklung über die Verkaufsmengen der jeweiligen Artikel implementiert werden.
Dabei werden die Daten, je nach angegebenen Werten (in diesem Fall die Buchungsmengen), miteinander verglichen und eine entsprechende Steigerung oder Minderung der Zahlen je Adresse dargestellt. Zu diesem Beispiel kann in der Extra Ansicht „Historyauswertung“ innerhalb der Tabellenansicht mit der Funktion "$CalcRel([alter Wert],[neuer / aktueller Wert])" die Tendenzberechnung angezeigt werden.
Wertungen In den Tabellenansichten haben Sie mit dieser Funktion die Möglichkeit eine Wertung für Ihre Datensätze zu hinterlegen und somit optisch aufzubereiten (z.B. eine Adresse als „wichtiger Kunde“ darzustellen). Der Vorteil: Man hat seine Highlights immer in Fokus. Es stehen fünf Bewertungskategorien zur Verfügung, die in ihrer Ausprägung frei zu definieren sind:
Pfeile Wertungen In den Tabellenansichten haben Sie mit dieser Funktion die Möglichkeit eine Wertung für Ihre Datensätze zu hinterlegen und somit optisch aufzubereiten (z.B. eine Adresse als „wichtiger Kunde“ darzustellen). Der Vorteil: Man hat seine Highlights immer in Fokus.
Die optische Gestaltung kann mit verschiedenen Symbolen (Quadrat, Kreis, Stern) realisiert werden. Die Wertung wird durch die Anzahl der Symbole und die Farbgebung (grau, blau, grün, gelb, rot) definiert. Diese Wertung kann mit dem Tabellenansichten-Gestalter im Bereich der Feldformel zu einem Feld hinterlegt werden.
Unterstützung von Artikelvarianten (z.B.: Farben und Größen) Für alle die mit Artikeln in unterschiedlichen Ausführungen (Varianten) arbeiten, bietet diese Funktion eine effiziente Möglichkeit zur Erfassung und Verwaltung.
Die verschiedenen Varianten eines Artikels können schnell und bequem über einen Assistenten erstellt werden. Dabei sind bis zu drei Ausprägungen (z. B. Farben, Größen und Formen) mit jeweils unbegrenzten Variationen (z. B. Gelb, Medium, Eckig usw.) möglich. Änderungen die alle Varianten betreffen, können über den Haupt-Artikel vorgenommen werden. Dadurch werden diese auf alle Varianten übertragen. Eine Abänderung jeder einzelnen Variante ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Ein Lagerzugang kann über den Hauptartikel für mehrere Artikel-Varianten gleichzeitig und über die einzelnen Varianten direkt vorgenommen werden. Innerhalb der Positionserfassung im Vorgang sind über den Hauptartikel alle Varianten inkl. der Mengenvorgabe aufrufbar.
Artikel-Dokumente im Vorgang (mit Druck und Export) Mit Hilfe dieser Funktion können automatisiert Dokumente (z.B. Beschreibungen, technische Datenblätter, usw.) bei der Ausgabe von Vorgängen mit versendet werden. Dazu werden das jeweilige Dokument und/oder der jeweilige Listendruck/Export beim Artikel hinterlegt. Darüber hinaus können während des Verbuchens eines Vorgangs mit Hilfe von Regeln hinterlegte Listendrucke oder ein Export erstellt und in einem gewünschten Verzeichnis gespeichert werden. Beispiel: Der Kunde bestellt Software. Für diese Software steht ein Handbuch zur Verfügung. Dieses Handbuch wurde als Dokument dem Artikel zugeordnet. Nachdem für den Kunden eine Auftragsbestätigung erfasst wurde soll diese per eMail versendet werden. Dabei kann das hinterlegte Handbuch automatisiert als Anlage beigefügt werden.
Valutadatum im Vorgang (Auftrag) und in Buchungssätzen (FiBu) Das Valutadatum beschreibt den Zeitpunkt, an dem die vereinbarten Zahlungsbedingungen wirksam werden. Angaben zu Skonto- und Fälligkeitstermin beziehen sich daher auf das Valutadatum (wenn angegeben). In der Vorgangserfassung steht bei der Erfassung eines neuen Vorgangs auf dem Register „Adr.- Kennzeichen“ im Bereich "Zahlungskonditionen“ das Feld „Valutadatum“ zusätzlich zur Verfügung. Das Valutadatum wird mit in den „Offenen Posten“ übernommen und für die Berechnung der Fälligkeit herangezogen. Auch in der Buchungserfassung (FiBu) kann das Feld "Valutadatum" angezeigt werden. Dazu wird lediglich die Tabellenansicht für die Buchungserfassung angepasst.
Lieferanten-Bestellvorschlag mit Bezeichnung aus Position auswerten
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie in der Vorgangserfassung individuelle Artikeltexte definieren, welche im Bestellvorschlag beachtet und ausgewertet werden. Einsatzbereich: Sie handeln mit EDV-Artikeln. Dieser Markt unterliegt einem stetigen Wandel der Komponenten. Im Laufe der Zeit würden Sie dadurch in Ihrem Artikelstamm eine Vielzahl von z.B. Festplattenartikeln (Div. Hersteller, Modell, Größen, etc.) angelegt haben, welche Sie vielleicht nur einmal verkauft oder angeboten haben.
Regeln für das Wandeln von Vorgängen
Durch die "Regeln für das Wandeln von Vorgängen“ besteht die Möglichkeit, Aktionen für jeden zeitlichen Abschnitt innerhalb des Wandelns eines Vorgangs zu definieren und damit eine vollautomatisierte Belegbearbeitung einzurichten. Die Anlage der Regeln erfolgt über Menü Bearbeiten – Parameter – Vorgänge und Zwischenbelege – Regeln für Positionen. Die anschließende Aktivierung der Regeln nehmen Sie über Menü Bearbeiten – Parameter – Vorgänge und Zwischenbelege – Buchungsparameter vor.
Regeln für Vorgang (vor dem Wandeln) Bei Verwendung dieser Regeln erfolgt die Prüfung des Vorgangs. Unter bestimmten Voraussetzungen soll eine entsprechende Meldung/Abfrage erscheinen. Diese Meldung / Abfrage ist frei gestaltbar (Schalfläche, Text usw.). Einsatzbeispiel: Ein Vorgang darf nur gewandelt werden, wenn für diesen Kunden im Vorgang die Zahlungsbedingungen hinterlegt wurden. Ist dies nicht der Fall, soll eine Meldung erscheinen. Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen) Durch diese Regeln erfolgt eine Prüfung der Vorgangspositionen, welche für das Wandeln berücksichtigt werden sollen. Folgende Funktionen sind verfügbar: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Je nach gewählter Einstellung werden die gewünschten Änderungen sowohl im Quellvorgang als auch im Zielvorgang durchgeführt. Das mögliche Ergebnis kann im Wandeldialog des Vorgangs über die Schaltfläche "Test Vorschau“ überprüft werden. Regeln für Vorgangspositionen im Quellvorgang (nach dem Übernehmen) Durch diese Regeln wird festgelegt, wie nach dem Wandeln die Vorgangspositionen im Quellvorgang aufgebaut sind. Folgende Funktionen sind verfügbar: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Regeln für Vorgangspositionen im Zielvorgang (nach dem Übernehmen) Durch diese Regeln legen Sie fest, wie nach dem Wandeln die Vorgangspositionen im Zielvorgang aufgebaut sind. Folgende Funktionen sind verfügbar: - Feldzuweisung - Position löschen - Position anhängen - Position einfügen Regeln nach dem Wandeln von Vorgängen Durch diese Regeln kann erreicht werden, dass nach dem Wandeln eines Vorgangs der Zielvorgang direkt verbucht, gedruckt und/oder exportiert wird. Bei Erstellung einer neuen Vorgangsregel mit dieser Auswertungsposition, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Meldung / Abfrage Datensatz exportieren Datensatz ausgeben (als Druck, bzw., wenn möglich eMail) Funktionsanweisung - Vorgang buchen Funktionsanweisung - Vorgang stornieren
Geo-Modul (Geoanalyse) In der Software wird im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Daten gespeichert. Aus diesen Daten erstellt man diverse Auswertungen, wie Umsatzlisten, Provisionsabrechnungen, etc. Diese Listen genügen jedoch oftmals nicht den Anforderungen, die für Präsentationszwecke nötig sind.
Mit dem Geo-Modul hat man die Möglichkeit die Daten in einem geographischen Rahmen zu visualisieren. Auf Grundlage einer in Postleitzahlenbereiche aufgeteilten Landkarte kann man feststellen, wo sich die umsatzstärksten Gebiete befinden, wo der Außendienst den größten Erfolg erzielt, welche Bereiche das dichteste Interessentenaufkommen aufweisen und vieles mehr. Mit den Auswertungen des Geo-Moduls erhält man sowohl wichtige Informationen für strategische Entscheidungen als auch hervorragendes Präsentationsmaterial.
Support-Modul
Die Kundenkommunikation kann durch vorbereitete Texte und Dokumente vereinfacht und standardisiert werden. So erfasst und verwaltet man z.B. eine Wissensdatenbank und FAQ-Einträge für den Produkt Support oder bündelt mehrere Dokumente (z.B. Preislisten, Produktinformationen, Messeinformationen etc.) in einer eMail. Eine Textbaustein-Verwaltung ermöglicht eine schnelle und standardisierte Kundenkommunikation. Per Drag & Drop versendet man die Support-Einträge dann schnell und einfach an die Kunden. Im Support-Modul stehen so genannte "Support-Bücher" zur Verfügung. Dort werden die einzelnen Support-Einträge verwaltet. Darüber hinaus hat man Zugriff auf das Ausgabeverzeichnis. Im Bereich "Support-Eintrag" können Texte verwendet werden. Dabei kann es sich um ein oder mehrere in den Stammdaten hinterlegtes Dokument oder Beschreibungen handeln, die verknüpft werden können. Auch andere Standardtexte, die man an Kunden sendet, eignen sich dafür in diesem Modul als Support-Eintrag verwaltet und von dieser Stelle aus versendet zu werden. Unterstützung für Berechtigungsgruppen-Prüfung auf Datensatzebene Mit dieser Funktion wird erreicht, dass den Benutzern im Bereich der Adressen, Anschriften, Ansprechpartner, Vorgänge und in der History nur die Datensätze angezeigt werden, für welche die Berechtigung über den Adress-Status eingestellt wurde. Beispiel: Ein Mitarbeiter im Verkauf soll ausschließlich die Adressen oder Vorgänge für Kunden erfassen und bearbeiten. Adressen oder Vorgänge für Lieferanten sollen von diesem Mitarbeiter weder eingesehen noch erfasst oder geändert werden können. Diese Funktion kann über den DB Manager für die Datenbanken Vorgänge, Archivvorgänge, History und Adressen über die Funktion "Unterstützung für Berechtigungsgruppen-Prüfung auf Datensatzebene" aktiviert werden. External-$-Funktion für Druck von Umsatzzahlen (Adress-, Artikel-, Warengruppenumsatz) Es kann beim Druck eines Vorgangs auf die Umsätze der Adresse zugegriffen werden, so dass diese Umsätze dann beispielsweise im Druck einer Rechnung mit ausgegeben werden können. Damit hat man die Möglichkeit einem Kunden mitzuteilen, wie hoch sein aktueller Monats- oder Jahresumsatz ist. Weitere Funktionen • Jedem Artikel können bis zu 20 Artikel-Bezeichnungen zugeordnet werden.• Erweiterung auf 100 Selektionen (in allen Bereichen, in denen bisher max. 20 Selektionen verfügbar waren) • Selektionen für abweichende Artikeldaten • Unterstützung von bis zu 50 Feldformeln in einer Tabellenansicht • Die Warengruppennummer ist mit bis zu 25 Zeichen belegbar. • Warengruppen mit Bild-Unterstützung • Extra-Ansicht Umsatz mit Darstellung für „abweichendes Wirtschaftsjahr“ • Getrennte Verbuchung von Stückumsatz und Gewichtsumsatz (im Auftrag) • Innerhalb der Adressen können für Warengruppenrabatte auch Außendienstprovisionen, Memos und Infos hinterlegt werden • Im Kostenstellenumsatz (für Auftrag) wird die Buchungsmenge aller Artikel (die zu diesem Kostenstellenumsatz geführt haben) mitgeführt • Kasse mit Skonto, erweiterter Buchungssatzerstellung und Regeln • Kasse mit automatischer Rückkehr in den Modus „Artikelkurzwahl-Sammeln“ (nach dem Kassieren) • Serviceverträge mit Unterstützung für die Abrechnung von Dauerschuldverhältnissen • Serviceverträge mit abweichender Bezeichnung • Serviceverträge einzeln abrechenbar (mit Unterstützung durch Assistenten) • Serviceverträge mit individueller Vergabe von Mengen und Preisen bei der Erfassung • Serviceverträge, die Servicevertragsfelder in einer Vorgangsposition mit ausweisen • Serviceverträge mit Berücksichtigung von Regeln • Umsatz nach Warengruppen über History • Vorgangsarten-Umsatz • Druck eines Bestellvorschlages auf Grund von Kundenbestellungen (im Artikelstamm)
Alle Funktionen aus dem Pre-Release Büro Plus NexT Universal V10
• Datenbank Version 2 (optimierte Datenbankgrößen, Datenbankdateigrößen über 4 GB möglich u.v.m) • Neugestaltung der Vorgabe-Layouts • Artikelsortierung und Suche nach „Adressnummer des Herstellers“ • Anlagenbuchhaltung: Hinterlegung von Buchungsoptionen (z.B. automatische Erstellung eines Buchungssatzes bei Erfassung eines Anlagegutes) • Kurzarbeitergeld (KUG) • Vorgangsrabatte können automatisch als Erlösschmälerung gebucht werden (Auftragsbuchungsliste). • Erweiterung der OP-Stichtagsliste: Zeitraum kann frei festgelegt werden • Offene Posten bei Gutschrift nicht automatisch ausgleichen • Vorgangsdruck per eMail: Dateien als Verknüpfung hinzufügen • Verwendung von Formeln bei der Ausgabe von eMails • Erweiterung der eMail-Layouts um Funktionalität von CC und BCC • Erweiterungen im Bereich der Service-Verträge • Zuordnung von Dokumenten über die Belegnummer • Kostenstellen können gesperrt werden • Druck von Zahlungsavis im Zahlungsverkehr
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ERP-complete beinhaltet die umfangreiche Leistungsvielfalt von Büro Plus NexT Universal und wird zusätzlich mit allen verfügbaren Zusatzpaketen erweitert. Weiterhin bietet ERP-complete eine noch nicht da gewesene Variabilität und Funktionsvielfalt an.
