wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass die neue Version von ScanBox für büro+ und ERP-complete fertig gestellt ist.

Neben der grafischen Aufbereitung, können sich die Benutzer über einige neuen Funktionen und Features freuen.

Überblick der Neuerungen

Technische Änderungen

Der ScanBox Server wird ab dieser Version als Dienst ausgeführt. Die grafische Oberfläche dient als Konfigurations- und Überwachungsinstrument.

Ab dieser Version ist es auch möglich mit Domännamen bzw. auch Dyndns Adressen zu arbeiten.

Umstellung auf Dataconnector Technologie.

Neue Funktionen

Um richtig arbeiten zu können müssen die Stammdaten aus büro+ für Endgeräte bereitgestellt werden. Es werden Adressen, Benutzer, Vorgangsarten und Lager bereitgestellt.

Benutzer

Es werden alle Benutzer bereitgestellt, die in dem Feld Abteilung den Wert „ScanBox“ aufweisen. Die Benutzer werden beim Starten der ScanBox auf dem Endgerät / Scanner abgefragt. Ohne Benutzerauswahl ist das Arbeiten mit der ScanBox nicht möglich. Der Benutzer wird beim erstellen der Vorgänge in das Feld Verkäuferkürzel geschrieben.

Adressen

Die Adressen werden immer bereitgestellt. Es wird auf dem Scanner entschieden, ob die Adressen auf dem jeweiligen Scanner zur Verfügung gestellt werden. Es werden die Felder Adressnummer und Name2 der Rechnungsanschrift zur Verfügung gestellt. Auf den Endgeräten kann nach Name2 gesucht werden. Das Adressnummernfeld ist in der aktuellen Version nicht scannbar.

Lager

Der ScanBoxServer stellt alle Stammlager zur Verfügung (Bearbeiten-Parameter-Artikel-Stammlager). Diese Lager müssen bei der Inventur ausgewählt werden.

Vorgangsarten

Die Vorgangsarten werden durch den ScanBox Server ausgelesen. Die Vorgangsarten die auf den Endgeräten zu Verfügung gestellt werden sollen, können hier eingestellt werden. Auf dem Scanner kann eine Standard Vorgangsart definiert werden. Wird die Standard - Vorgangsart nicht definiert, muss der Benutzer diese vor dem Speichern des Vorgangs auf dem PDA auswählen.

Seriennummer

Im Bereich Vorgänge können nun auch Seriennummern erfasst oder gescannt werden. Ist die Option „zusätzliche Barcodes erfassen“ aktiv wird Seriennummerfeld, nach dem Scannen des Barcodes angesteuert. Scannt man nun mehrere Seriennummern hintereinander ab, so wird die Menge des Artikels automatisch hochgezählt. Ist die Option „zusätzliche Barcodes erfassen“ deaktiviert, wird das Mengenfeld angesteuert. Die Seriennummer/-n können trotzdem erfasst werden in dem man das Feld Seriennummer selektiert.

Nicht vorhandene / nicht erkannte Artikel

Ist der gescannte Artikel im büro+ nicht vorhanden, wird dieser trotzdem im Vorgang gespeichert. Hierzu kann ein Artikel (z.B. DIVERSES) ausgewählt werden. Wird ein Artikel nicht gefunden, so wird in einem Vorgang der ausgewählte Artikel angesprochen. Die Bezeichnung der Position wird dabei aus dem gescannten Barcode gebildet.

Handhabung

Die Handhabung der PDA/Scanner - Software ist in der neuen Version über Toutchsreen oder Tastatur möglich.

Protokollierung

Ab dieser Version wird jede Übertragung protokolliert und kann im Bereich Protokoll –Dateien zurückverfolgt werden.

Installation

Die Installationsroutine ist sehr viel einfacher geworden.

Die Konvertierung von der alten Version erfolgt automatisch.