E-Rechnung, ZUGFeRD & XRechnung: Was jetzt auf Unternehmen zukommt

Der Empfang ist bereits Pflicht: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Sie eingehende E-Rechnungen entgegennehmen, inhaltlich prüfen und rechtssicher archivieren können – unabhängig davon, ob Ihre eigenen Kunden schon E-Rechnungen versenden. Für das eigene Ausstellen bleibt je nach Unternehmensgröße Zeit bis 2027 bzw. 2028.

Das betrifft mehr als nur das Rechnungsformat: Freigabeprozesse müssen mit strukturierten Daten statt reinen PDF-Sichtformaten arbeiten, die Buchhaltung muss die neuen Formate maschinell auslesen können, und die Archivierung muss die strukturierten Rechnungsdaten über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinweg vorhalten – nicht nur eine lesbare Kopie. Wer diese Umstellung frühzeitig angeht, kann sie in Ruhe in die bestehenden Abläufe integrieren, statt sie kurz vor dem Stichtag unter Zeitdruck nachzuziehen.

Über die Warenwirtschaft von microtech ERP lassen sich E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format direkt aus dem gewohnten Rechnungsprozess heraus erstellen, versenden und empfangen – ohne separates Zusatzsystem und ohne Medienbruch. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch eingelesen und den bestehenden Belegen zugeordnet, ausgehende Rechnungen erzeugen Sie wahlweise als ZUGFeRD oder XRechnung, je nachdem, welches Format Ihr Geschäftspartner benötigt.

Die Umstellung betrifft damit nicht Ihre gesamte Prozesslandschaft, sondern lässt sich innerhalb der Software abbilden, die Sie ohnehin täglich nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung, der Anpassung Ihrer bestehenden Abläufe und – sofern nötig – beim Umstieg auf eine aktuelle microtech-Generation, die die neuen Formate vollständig unterstützt.

Upgrade-Aktion Gen. 20 → Gen. 24

Bis zu 40 % Rabatt auf Anwenderlizenzen, im Zusammenhang mit der E-Rechnungspflicht 2027 befristet bis zum 31.10.2026.

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