PickByScan Hilfe

PickByScan (PBS) ist eine Softwarelösung für die kommissioniergestützte Lagerlogistik. Sie verbindet ein zentrales Serversystem mit mobilen Handgeräten (PDAs/Scannern), um Lagermitarbeiter beim Kommissionieren, Verpacken und Versenden von Aufträgen zu unterstützen.

PBS im Überblick:

• Übernahme von Aufträgen aus dem ERP-System (büro+)
• Anzeige von Positionen und Artikeln auf dem mobilen Gerät
• Barcode-gestützte Artikelerfassung
• Mengenkontrolle mit Toleranzprüfung
• Erfassung von Chargen-, Serien- und Mindesthaltbarkeitsdaten
• Verwaltung von Lagerorten und Depots
• Generierung und Druck von Paketbeilegern/Versandetiketten
• Abgangsscan als letzten Schritt vor dem Versand
• Lückenlose Protokollierung aller Aktionen

Komponente	Beschreibung
PBS-Server	WCF-Dienst, der auf dem Server läuft und als Schnittstelle zwischen ERP und mobilen Geräten fungiert.
PBS-Manager	Desktop-Anwendung zur Verwaltung und Überwachung des Servers (Benutzer, Lizenzen, Wartung).
PBS Mobile App	Android-Anwendung (Xamarin) auf dem PDA für Lagermitarbeiter.

PBS arbeitet nach dem Client-Server-Prinzip: Das ERP-System (büro+) stellt Aufträge über den PBS-Server (Port 4627, HTTP/WCF) bereit, der wiederum mit der PBS Mobile App auf dem Android-PDA kommuniziert. Der PBS-Manager dient der Desktop-seitigen Verwaltung des Servers.

Ablauf einer Kommissionierung:

1. Das ERP-System stellt Aufträge (Dokumente) im PBS-Server bereit.
2. Der Lagermitarbeiter lädt das Dokument auf seinen PDA.
3. Das Dokument wird lokal auf dem Gerät gespeichert (SQLite-Datenbank).
4. Der Mitarbeiter kommissioniert die Positionen mit dem Barcode-Scanner.
5. Nach Abschluss sendet der PDA die erfassten Daten an den Server.
6. Der Server aktualisiert das ERP-System und schließt den Vorgang ab.

Beim Start der App erscheint der Anmeldebildschirm.

Schritte:

1. Die App startet automatisch und prüft die Verbindung zum Server sowie die Lizenzbedingungen.
2. Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus der Liste.
3. Geben Sie ggf. Ihr Passwort ein (je nach Konfiguration).
4. Tippen Sie auf Anmelden.

Die Benutzerliste wird vom Server geladen – stellen Sie sicher, dass eine WLAN-/Netzwerkverbindung besteht. Erscheint Ihr Benutzer nicht in der Liste, wurde er noch nicht im System angelegt (→ Administrator).

Nach der Anmeldung erscheint der Startbildschirm mit den verfügbaren Aktionen:

Schaltfläche	Funktion
Dokument laden	Einen neuen Auftrag zur Bearbeitung laden
Einstellungen	App-Einstellungen öffnen
Abmelden	Aktuellen Benutzer abmelden

Ein Dokument entspricht einem Auftrag oder Lieferschein, der kommissioniert werden soll.

Option A – Barcode scannen: Auf „Dokument laden" tippen und den Scanner über den Barcode des Auftrags-/Lieferscheins halten. Der Code wird automatisch erkannt und das Dokument geladen.

Option B – Manuelle Eingabe: Auf „Dokument laden" tippen, Dokumentnummer eintippen und mit OK oder Enter bestätigen.

Erkannte Identifikationsarten: interne Nummer (PBS-intern), Auftragsnummer (aus dem ERP-System), ERP-Nummer (externe Referenz).

Dokument aus Liste auswählen: Falls mehrere Dokumente verfügbar sind, auf „Dokument auswählen" tippen und den gewünschten Auftrag aus der Liste antippen.

Wichtig: Ein Dokument kann immer nur von einem Benutzer gleichzeitig bearbeitet werden. Ist ein Dokument bereits in Bearbeitung, wird es als gesperrt angezeigt.

Nach dem Laden des Dokuments wählen Sie die Erfassungsart. Die verfügbaren Optionen hängen vom Artikel und der Systemkonfiguration ab.

Option	Beschreibung
Einfach	Nur Menge erfassen
Mit Chargennummer	Menge + Chargen-/Losnummer erfassen
Mit Seriennummer	Menge + individuelle Seriennummer je Stück
Mit Sonderdaten	Menge + benutzerdefinierte Zusatzfelder

Der Kommissioniervorgang läuft für jede Position des Dokuments wie folgt ab:

1. Position auswählen
2. Artikel scannen oder auswählen
3. Lagerort auswählen (falls konfiguriert)
4. Menge eingeben/bestätigen
5. Zusatzdaten eingeben (Charge/Seriennummer/MHD, falls erforderlich)
6. Erfassung bestätigen
7. Nächste Position oder Abschluss

Position auswählen: Nach dem Laden des Dokuments erscheint die Positionsliste mit Artikel, Soll-Menge und aktuellem Status. Tippen Sie auf eine Position, um diese zu bearbeiten, oder scannen Sie den Artikel-Barcode – die zugehörige Position wird automatisch gesucht.

Farbe	Bedeutung
Grün	Position vollständig erfasst
Gelb	Position teilweise erfasst (Unterbuchung)
Rot	Mengendifferenz oder Fehler
Grau	Position noch nicht bearbeitet

Artikel scannen: Scanner über den Barcode halten – der Artikel wird geprüft und die Position automatisch zugeordnet. Bei Erfolg öffnet sich die Mengeneingabe, bei falschem Artikel erscheint eine Meldung.

Artikel können über den Haupt-Barcode oder über Zusatznummern (alternative Barcodes) gescannt werden.

Falls das System mit Depot-/Lagerortsverwaltung konfiguriert ist, werden Sie nach dem Scannen des Artikels aufgefordert, den Lagerort auszuwählen: zuerst das Depot (Lager/Zone), dann den konkreten Lagerplatz (Fach/Regal) – jeweils aus der Liste oder per Scan des entsprechenden Barcodes.

Ergebnis	Bedeutung
Erfolgreich	Lagerort zugeordnet, weiter mit Menge
Kein Lagerdatensatz	Lagerort nicht im System gefunden
Position besetzt	Lagerplatz bereits belegt
Konflikt	Andere Position mit Bestand vorhanden

Nach Artikelscan und Lagerortauswahl folgt die Mengeneingabe. Bei der einfachen Mengeneingabe wird die Sollmenge angezeigt, Sie geben die tatsächlich entnommene Menge ein und bestätigen mit OK.

Besteht die Menge aus mehreren Entnahmevorgängen (Mehrfachmengen): auf „Menge hinzufügen" tippen, Teilmenge eingeben, wiederholen bis die Gesamtmenge erreicht ist, dann Abschluss bestätigen.

Situation	Bedeutung	Aktion
Menge = Sollmenge	Korrekte Entnahme	Erfassung abschließen
Menge < Sollmenge (innerhalb Toleranz)	Kleine Differenz, akzeptiert	Weiter möglich
Menge < Sollmenge (außerhalb Toleranz)	Unterbuchung	Differenz klären oder als Problem markieren
Menge > Sollmenge	Überbuchung	Differenz klären

Je Artikel kann eine prozentuale Mengentoleranz hinterlegt sein. Liegt die Differenz innerhalb der Toleranz, gilt die Position als erfasst.

Je nach Erfassungsart werden nach der Menge Zusatzdaten abgefragt:

Chargennummer (Losnummer)

Eingeben oder scannen und mit OK bestätigen; bei Bedarf für weitere Chargen wiederholen.

Seriennummer

Für jeden einzelnen Artikel scannen oder eingeben (1 Stück = 1 Seriennummer). Das System gleicht die Anzahl mit der Menge ab.

Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD)

Verfallsdatum im vorgegebenen Format eingeben und bestätigen.

Sonderdaten

Angezeigte benutzerdefinierte Felder ausfüllen und bestätigen.

Welche Zusatzdaten abgefragt werden, ist je Artikel im System konfiguriert.

Nach der Erfassung einer Position stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Beschreibung
Abschließen	Position als erfasst markieren, weiter zur nächsten
Karton wechseln	Artikel in anderen Karton/Box umbuchen
Etikett drucken	Versandetikett für das Paket drucken
Menge berechnen	Systemseitige Mengenprüfung durchführen
Keine Menge	Artikel nicht vorrätig markieren
Vorgangs-Infoblatt	Detailinfos zum Dokument anzeigen
Vorgangszusatzinfos	Zusatzinfos auf Dokumentebene erfassen
Positions-Infoblatt	Detailinfos zur aktuellen Position anzeigen
Notiz	Bemerkung zur Position hinzufügen
Freiartikel hinzufügen	Nicht im Auftrag enthaltenen Artikel hinzufügen
Paketinfo	Paketgewicht und -anzahl erfassen

PBS unterstützt die vollständige Paketverwaltung für den Versand.

Paketinformationen erfassen: Aktion „Paketinfo" wählen, Anzahl der Pakete sowie Gewicht je Paket oder Gesamtgewicht eingeben. Das System prüft, ob das maximale Paketgewicht überschritten wird – bei Überschreitung ist eine Aufteilung auf mehrere Pakete erforderlich.

Versandetikett drucken: Aktion „Etikett drucken" wählen. Das Etikett enthält Paketnummer und Gesamtpaketanzahl, Sendungsverfolgungsnummer (Tracking), Rechnungs- und Lieferadresse, Absenderadresse sowie Gewicht und Maße, und wird an den konfigurierten Drucker gesendet.

Mehrere Pakete: Für jedes Paket wird ein eigenes Etikett generiert, die Positionen werden den Paketen zugeordnet, und jedes Paket erhält eine eindeutige Paketnummer.

Der Abgangsscan ist der letzte Schritt vor der physischen Übergabe der Ware an den Spediteur. Voraussetzung: Alle Positionen des Dokuments müssen erfasst sein.

1. Nach Abschluss aller Positionen öffnet sich automatisch der Abgangsscan-Bildschirm (oder manuell dorthin navigieren).
2. Barcode auf dem Versandetikett/Lieferschein scannen.
3. Ggf. Sendungsverfolgungsnummer eingeben.
4. Abgang bestätigen.
5. Das Dokument erhält den Status „Abgangsscan" und wird an den Server übermittelt.

Nach dem Abgangsscan ist das Dokument für weitere Bearbeitung gesperrt, der Server aktualisiert automatisch das ERP-System, und das Dokument wird archiviert.

PBS bietet detaillierte Informationsblätter auf zwei Ebenen:

Vorgangs-Infoblatt (Dokumentebene)

Zeigt alle relevanten Informationen zum gesamten Auftrag – Kundendaten, Lieferadresse, Auftragsnummer, Notizen. Abrufbar über das Aktionsmenü.

Positions-Infoblatt (Positionsebene)

Zeigt Details zur aktuell bearbeiteten Position – Artikeldetails, Sollmenge, Lagerort, Zusatzinfos. Abrufbar über das Aktionsmenü.

Über das Menü „Einstellungen" können Benutzer und Administratoren die App konfigurieren:

Bereich	Einstellungen
Serververbindung	IP-Adresse/Hostname, Port des PBS-Servers
Benutzer	Aktuell angemeldeter Benutzer, Passwortänderung
Scanner	Scannertyp, Scan-Format, Auslöser-Einstellungen
Datenregeln	Toleranzwerte, Pflichtfelder, Validierungsregeln
Verarbeitung	Optionen für Dokumentenverarbeitung, Navigation
Datensynchronisation	Manuelle Synchronisation mit dem Server
Lizenz	Lizenzinformationen anzeigen

Datensynchronisation: Einstellungen → Datensynchronisation öffnen, auf „Jetzt synchronisieren" tippen – der PDA lädt aktuelle Artikel-, Depot- und Benutzerdaten vom Server.

Einige Einstellungen sind passwortgeschützt und nur für Administratoren zugänglich.

Server:

Komponente	Anforderung
Betriebssystem	Windows Server 2016 oder neuer / Windows 10 Pro oder neuer
Framework	.NET Framework 4.8
Datenbank	Microsoft SQL Server 2016 oder neuer
Netzwerk	Port 4627 (TCP/HTTP) im LAN erreichbar
RAM	Mindestens 4 GB (empfohlen: 8 GB)
Festplatte	Mindestens 10 GB freier Speicher

Mobile Geräte (PDA):

Komponente	Anforderung
Betriebssystem	Android 8.0 (API Level 26) oder neuer
Netzwerk	WLAN-Zugang zum PBS-Server-Netzwerk
Scanner	Integrierter Barcode-Scanner (1D/2D)
RAM	Mindestens 2 GB

Vorbereitungen: .NET Framework 4.8 sicherstellen, eine SQL-Server-Instanz einrichten und Port 4627 in der Windows-Firewall öffnen:

New-NetFirewallRule -DisplayName "PBS Server" -Direction Inbound -Protocol TCP -LocalPort 4627 -Action Allow

PBS-Server installieren: Installationspaket auf den Server kopieren, Installer ausführen und dem Assistenten folgen. Standard-Installationsverzeichnis: C:\Program Files\PBS\Server. Der Installer richtet den Windows-Dienst PBS Server Service ein.

Dienst starten: Windows-Dienste (services.msc) öffnen, PBS Server Service suchen, starten und den Starttyp auf „Automatisch" stellen.

Die Serverkonfiguration befindet sich in der Datei App.config im Installationsverzeichnis.

Datenbankverbindung:

<connectionStrings>
  <add name="PBSDatabase"
       connectionString="Data Source=SERVERNAME\SQLINSTANCE;Initial Catalog=PBS;Integrated Security=True;"
       providerName="System.Data.SqlClient" />
</connectionStrings>

Data Source = SQL-Server-Instanzname (z. B. localhost\SQLEXPRESS); Initial Catalog = Datenbankname (Standard: PBS); Integrated Security=True = Windows-Authentifizierung (empfohlen); alternativ User ID=benutzer;Password=passwort für SQL-Authentifizierung.

WCF-Service-Endpunkt:

<service name="PBS.Logic.CPBSServer">
  <endpoint address="/extern"
            binding="basicHttpBinding"
            contract="PBS.Logic.IPBSServer" />
  <host>
    <baseAddresses>
      <add baseAddress="http://localhost:4627/PBS/Service" />
    </baseAddresses>
  </host>
</service>

localhost durch die tatsächliche IP-Adresse oder den Hostnamen des Servers ersetzen, damit sich PDAs verbinden können.

Nachrichten-Größenbeschränkungen (für große Dokumente optimiert, nicht verringern):

<binding name="BasicHttpBinding_PBS"
         maxReceivedMessageSize="2147483647"
         maxBufferSize="2147483647">
  <readerQuotas maxStringContentLength="100500000"
                maxArrayLength="100500000" />
</binding>

Neue PBS-Datenbank erstellen: SQL Server Management Studio öffnen, mit der SQL-Server-Instanz verbinden und das mitgelieferte Skript PBS_Create_Database.sql ausführen. Es erstellt alle Tabellen, Indizes und Stammdaten.

Wichtige Tabellen:

Tabelle	Inhalt
Documents	Aufträge/Lieferscheine
DocumentPositions	Auftragspositionen
Articles	Artikelstammdaten
ArticleDepotLocations	Lagerort je Artikel
Depots	Lager und Zonen
Units	Mengeneinheiten
Users	Benutzer
Partners	Geschäftspartner
ArchiveDocuments	Abgeschlossene Dokumente (Archiv)
ParcelLabels	Versandetiketten

Wartung: täglich Transaktionsprotokoll sichern, wöchentlich Vollsicherung der PBS-Datenbank, monatlich Index-Reorganisation und Statistikaktualisierung. Abgeschlossene Dokumente werden automatisch in ArchiveDocuments verschoben; das Archivierungsintervall wird in der App.config konfiguriert.

PBS erfordert eine gültige Lizenz, verwaltet über den PBS License Manager (PBS.SRV.LicenseManager.exe im Installationsverzeichnis).

Lizenz einrichten: License Manager öffnen, „Neue Lizenz aktivieren" wählen, den vom Hersteller erhaltenen Lizenzschlüssel eingeben und auf „Aktivieren" klicken.

Lizenz prüfen: zeigt Gültig bis (Ablaufdatum), lizenzierte Module und die Anzahl erlaubter PDAs an.

Modul	Beschreibung
Basislizenz	Grundfunktionen: Kommissionieren, Scannen
Paketmodul	Versandetiketten und Paketverwaltung
Depotmodul	Erweiterte Lagerverwaltung mit Lagerorten
Archivmodul	Erweiterte Archivierungsfunktionen

Benutzer werden über den PBS Manager verwaltet.

Neuen Benutzer anlegen: PBS Manager öffnen, zu Verwaltung → Benutzer navigieren, „Neuer Benutzer" klicken und Benutzername, Kürzel, optional Passwort sowie Sicherheitsstufe eintragen, dann speichern.

Sicherheitsstufe	Berechtigungen
Mitarbeiter	Kommissionieren, Standard-Aktionen
Supervisor	+ Mengen überschreiben, Dokumente entsperren
Administrator	+ Einstellungen ändern, Benutzer verwalten

Benutzer deaktivieren: in Verwaltung → Benutzer den Benutzer auswählen, den Haken bei „Aktiv" entfernen und speichern. Deaktivierte Benutzer können sich nicht mehr am PDA anmelden.

APK-Installation auf dem PDA:

1. Am Android-Gerät „Unbekannte Quellen"/„Apps aus unbekannten Quellen installieren" aktivieren (Einstellungen → Sicherheit).
2. Die Datei PBS.PDA.App.apk per USB oder WLAN auf das Gerät kopieren.
3. Die APK-Datei öffnen und auf „Installieren" tippen.
4. Nach Abschluss die App „Pick By Scan" öffnen.

Ersteinrichtung: Beim ersten Start prüft die App Lizenz, Datenbank und Konfiguration. Unter Einstellungen → Serververbindung Server-IP/Hostname (z. B. 192.168.1.100 oder pbsserver.firmaxy.local) und Port (Standard: 4627) eintragen, „Verbindung testen" antippen und die App nach erfolgreicher Meldung neu starten.

Prüfung	Kritisch	Beschreibung
Lizenzbedingungen	Ja	Gültige Lizenz erforderlich
Serververbindung	Ja	Server muss erreichbar sein
Datenbank	Ja	Lokale SQLite-Datenbank muss initialisiert sein
App-Version	Ja	Kompatibilität mit dem Server wird geprüft
Scanner	Nein	Warnung, falls Scanner nicht erkannt wird

Scanner konfigurieren: Einstellungen → Scanner öffnen, Scannertyp und unterstützte Barcode-Formate (EAN-8, EAN-13, Code128, QR u. a.) wählen und mit einem beliebigen Barcode testen.

Jedes Dokument durchläuft einen definierten Statuslebenszyklus – vom Import aus dem ERP bis zur Archivierung nach dem Abgangsscan:

Regulärer Ablauf: Neu → Offen (vom ERP zur Bearbeitung freigegeben) → In Bearbeitung (Mitarbeiter hat Dokument geladen) → Gesperrt durch PBS (exklusiv für einen PDA reserviert) → Behandelt (Kommissionierung abgeschlossen) → Abgangsscan (Ware bereit für Versand) → Geschlossen (vollständig abgewickelt und archiviert).

Daneben existieren mehrere Zwischen- und Sonderstatus, z. B. wenn ein Vorgang unterbrochen, mit Problemen behandelt oder in eine Qualitätsprüfung bzw. Nacharbeit gegeben wird:

Nr.	Status	Bedeutung
0	Neu	Dokument wurde angelegt
1	Offen	Vom ERP zur Bearbeitung freigegeben
2	In Bearbeitung	Mitarbeiter hat Dokument geladen
3	Gesperrt durch PBS	Exklusiv für einen PDA reserviert
4	Geparkt	Vorübergehend unterbrochen
5	Mengendifferenz	Differenz wurde festgestellt
6	Mit Problem behandelt	Fehler während der Kommissionierung
7	Behandelt	Kommissionierung abgeschlossen
8	Abgangsscan	Ware bereit für Versand / Abgang gescannt
9	Geschlossen	Vollständig abgewickelt und archiviert
10	Kommissioniert	Alle Positionen gepickt
11	In Prüfung	Qualitätskontrolle läuft
12	Geprüft	Qualitätskontrolle bestanden
13	In Nachbearbeitung	Nacharbeit erforderlich
14	Nachbearbeitet	Nacharbeit abgeschlossen
15	Zu verpacken	Bereit zum Verpacken
16	Externe Erfassung	Über externes System erfasst

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Keine Serververbindung – WLAN-Verbindung des Geräts und Erreichbarkeit des Servers prüfen (Ping-Test).
• Falsche Server-IP – Einstellungen öffnen und Server-Adresse prüfen.
• Port blockiert – Firewall auf dem Server prüfen (Port 4627 muss offen sein).
• Lizenzfehler – Lizenz im PBS License Manager auf dem Server prüfen.

• Benutzer wurde nicht im PBS Manager angelegt → Benutzer erstellen.
• Benutzer ist deaktiviert → Benutzer aktivieren.
• Kein Server-Kontakt → Verbindung prüfen.

• Dokument bereits gesperrt – ein anderer Benutzer bearbeitet das Dokument; warten oder Administrator benachrichtigen.
• Dokument nicht vorhanden – die eingegebene Nummer ist falsch, oder das Dokument existiert nicht.
• Falscher Status – das Dokument hat einen Status, der die Bearbeitung nicht erlaubt (z. B. bereits geschlossen).

• Barcode beschädigt oder unleserlich → manuell eingeben.
• Barcode-Format nicht konfiguriert → Scanner-Einstellungen prüfen.
• Artikel hat abweichende Barcode-Nummer → Artikel im System prüfen.

• Physischer Bestand weicht vom Systembestand ab → Differenz dokumentieren und Vorgesetzten informieren.
• Teilerfassung über mehrere Entnahmen → Mengen einzeln eingeben und summieren.
• Toleranzbereich überschritten → Supervisor-Bestätigung erforderlich.

• Drucker nicht konfiguriert → Druckereinstellungen im PBS Manager prüfen.
• Drucker offline → Drucker-Verbindung prüfen.
• Paketdaten fehlen → zuerst Paketinfo erfassen.

Diagnose: Windows-Ereignisanzeige (eventvwr.msc) öffnen, zu Windows-Protokolle → Anwendung navigieren und nach Fehlern der Quelle „PBS Server" suchen.

Häufige Ursachen: Datenbankverbindung fehlgeschlagen (Verbindungsstring in App.config prüfen), Port 4627 bereits belegt (netstat -ano | findstr 4627 ausführen) oder .NET Framework fehlt (Version 4.8 installieren).

Diagnose vom Server aus:

# Prüfen, ob der Dienst läuft:
Test-NetConnection -ComputerName localhost -Port 4627

# Firewall-Regel prüfen:
Get-NetFirewallRule -DisplayName "PBS*"

Häufige Ursachen: falsche IP in den App-Einstellungen, Firewall blockiert Port 4627, oder der PBS-Dienst läuft nicht.

Diagnose: SQL Server Management Studio öffnen, mit der konfigurierten Instanz verbinden und prüfen, ob die PBS-Datenbank vorhanden und zugänglich ist.

Lösung: Verbindungsstring in App.config korrigieren, SQL-Server-Dienst starten falls gestoppt, Benutzerberechtigungen auf der Datenbank prüfen.

Das mitgelieferte Tool PBS.SRV.Maintenance.exe bietet: Verbindungstest zur Datenbank, Überprüfung der Dienstkonfiguration, Protokollansicht (Logs) und manuelle Dokument-Entsperrung (falls ein Gerät ausgefallen ist).

Dokument manuell entsperren: PBS Maintenance öffnen, zu Dokumente → Gesperrte Dokumente navigieren, das gesperrte Dokument auswählen und auf „Sperre aufheben" klicken.