Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
ERPSign: Digitale Eigenzustellung direkt aus microtech ERP-System
Liefern Dokumentieren Digitalisieren
Tourenplanung
Lieferrouten direkt aus microtech ERP planen
Digitale Unterschrift
Lieferscheine mobil unterschreiben lassen
Automatischer Versand
Unterschriebene Belege direkt per E-Mail an Kunden
So digitalisiert ERPSign Ihre Zustellprozesse mit microtech ERP
ERPSign - Lieferscheine digital unterschreiben, Touren planen
Die ERPSign-App erweitert microtech ERP (inklusive der Vorgängerversion büro+) um eine leistungsstarke Funktion für Unternehmen, die ihre Bestellungen selbst ausliefern.
Als mobile Android-App wurde ERPSign speziell für Lieferfahrer und Außendienstmitarbeiter entwickelt: Kunden unterschreiben direkt auf dem Gerät, Lieferscheine lassen sich als PDF prüfen und mit Bemerkungen versehen, und eine integrierte Routenoptimierung berechnet automatisch die effizienteste Lieferreihenfolge.
Dank Offline-Fähigkeit funktioniert ERPSign auch in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung zuverlässig – geprüfte Dokumente werden automatisch mit microtech ERP synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Lösung eignet sich besonders für kleine Speditionsunternehmen, Lieferdienste und Handwerksbetriebe mit eigener Zustellung.
Ihre Vorteile mit ERPSign auf einen Blick
Tourenplanung direkt im ERP-System Erstellen Sie Lieferrouten mit mehreren Bestellungen und behalten Sie jederzeit den Überblick – direkt aus microtech ERP.
Digitale Lieferscheine für Fahrer Alle Lieferscheine stehen als PDF in der App bereit – unterschreibbar mit oder ohne Bemerkungen.
Unterschrift auf dem mobilen Gerät Bearbeitete PDFs werden automatisch dem Lieferschein als Anlage hinzugefügt – nachvollziehbar und rechtssicher.
Automatischer Versand an Kunden Nach der Zustellung erhält der Kunde den unterschriebenen Lieferschein per E-Mail – schnell, professionell und papierlos.
Effiziente Eigenzustellung als Wettbewerbsvorteil Weniger Papier, mehr Effizienz, volle Transparenz – direkt aus Ihrem microtech ERP.
Branchen & Anwendungsgebiete: ERPSign im praktischen Einsatz
Groß- und Einzelhandel Lieferungen direkt zum Kunden – mit digitaler Dokumentation und automatischem Versand der Lieferscheine.
Handwerksbetriebe und technische Dienstleister Eigenzustellung von Materialien oder Geräten – mit Tourenplanung und mobiler Unterschrift.
Produzierende Unternehmen Direkte Auslieferung von Fertigwaren – mit vollständiger ERP-Integration und digitaler Nachverfolgung.
Logistik & Fulfillment-Dienstleister Optimierte Zustellprozesse für eigene Flotten – mit Echtzeit-Dokumentation und Kundenkommunikation.
Häufige Fragen zu ERPSign
Ist die mit ERPSign erfasste Unterschrift rechtssicher?
Die Unterschrift wird direkt auf dem PDF des Lieferscheins erfasst und automatisch mit dem jeweiligen Vorgang in microtech ERP verknüpft sowie GoBD-konform archiviert – zum Beispiel über docuvita. Das deckt die Dokumentation von Warenübergaben, Serviceberichten und Abnahmen zuverlässig ab. Für rechtlich besonders anspruchsvolle Fälle wie Verträge sprechen Sie uns gerne an, damit wir gemeinsam das passende Signaturniveau festlegen.
Wie werden die unterschriebenen Lieferscheine archiviert?
Jede Unterschrift wird direkt mit dem passenden Vorgang in microtech ERP verknüpft und automatisch – zum Beispiel in docuvita – rechtssicher archiviert. So haben Sie jederzeit einen lückenlosen, GoBD-konformen Nachweis, ganz ohne manuelles Einscannen oder Ablegen von Papierbelegen.
Funktioniert ERPSign auch ohne Internetverbindung?
Ja. Dank Offline-Fähigkeit funktioniert ERPSign auch in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung zuverlässig. Geprüfte und unterschriebene Dokumente werden automatisch mit microtech ERP synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Welche Geräte benötige ich für den Einsatz von ERPSign?
Sie benötigen keine spezielle oder teure Zusatz-Hardware. ERPSign läuft auf handelsüblichen mobilen Android-Geräten wie Smartphones oder Tablets Ihrer Fahrer und Außendienstmitarbeiter.
Läuft ERPSign auch auf iPhones, oder nur auf Android-Geräten?
ERPSign ist als mobile Android-App konzipiert. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie auch iOS-Geräte im Einsatz haben, damit wir die passende Lösung für Ihre Flotte besprechen können.
Für welche Branchen eignet sich ERPSign?
ERPSign eignet sich besonders für Unternehmen mit eigener Zustellung: Groß- und Einzelhandel, Handwerksbetriebe und technische Dienstleister, produzierende Unternehmen sowie Logistik- und Fulfillment-Dienstleister mit eigener Flotte.
Wie funktioniert die Tourenplanung in ERPSign?
Sie erstellen Lieferrouten mit mehreren Bestellungen direkt aus microtech ERP. Eine integrierte Routenoptimierung berechnet automatisch die effizienteste Lieferreihenfolge, sodass Fahrer den Überblick behalten und Zeit sparen.
Kann ich bei der Zustellung auch Bemerkungen oder Reklamationen direkt vermerken?
Ja. Die Lieferscheine stehen als PDF in der App bereit und können vor der Unterschrift mit Bemerkungen versehen werden – etwa bei Teillieferungen, Beschädigungen oder sonstigen Abweichungen.
Was passiert mit dem Lieferschein, nachdem der Kunde unterschrieben hat?
Nach der Zustellung erhält der Kunde den unterschriebenen Lieferschein automatisch per E-Mail – schnell, professionell und ganz ohne Papier oder nachträgliches Einscannen.
Ersetzt ERPSign auch die Unterschrift unter größeren Verträgen?
ERPSign ist auf die Dokumentation von Warenübergaben, Lieferscheinen, Serviceberichten und Abnahmen ausgelegt. Für weiterreichende vertragliche Vereinbarungen sprechen Sie uns gerne an, damit wir gemeinsam das passende Signaturniveau festlegen.
Lassen Sie uns miteinander sprechen!
Entdecken Sie, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur unterstützen können. Ob in Euskirchen, Köln, Bonn, Düsseldorf oder darüber hinaus – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
+49-2251-129460
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Mühlenstraße 11
53879 Euskirchen
ERPSign: Die digitale Unterschrift für Ihr microtech ERP
Verabschieden Sie sich von Papier-Lieferscheinen und manuellem Einscannen. Mit ERPSign erfassen Sie Unterschriften direkt auf dem Tablet oder Smartphone und integrieren sie nahtlos in Ihre digitalen Geschäftsprozesse.
✅ Medienbruchfreies Arbeiten
- Sofortige Archivierung: Die geleistete Unterschrift wird direkt mit dem Vorgang in microtech ERP verknüpft und automatisch (z.B. in docuvita) rechtssicher archiviert.
- Transparente Nachweise: Erhalten Sie sofortige Bestätigungen für Warenübergaben, Serviceberichte oder Abnahmen ohne Zeitverzug durch Postwege.
⚙️ Effizienz im Workflow
- Papierloses Büro: Reduzieren Sie Druck- und Lagerkosten für Dokumente massiv und entlasten Sie Ihre Verwaltung vom händischen Sortieren.
- Mobile Flexibilität: Nutzen Sie die App auf handelsüblichen mobilen Endgeräten – ideal für das Lager, die Auslieferung oder den technischen Außendienst.
