ScanBox – Mobile Barcode-Lösung für microtech ERP

Als microtech ERP Partner mit rund 30 Jahren Erfahrung entwickelt die Klüsener + Gillessen & Cie GmbH die ScanBox bereits seit 2007 – eine der am längsten bewährten Barcode-Lösungen für Inventur und Kommissionierung im microtech-Umfeld. Die Software ist als Plugin für microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) konzipiert und seit vielen Jahren stabil im produktiven Einsatz bei zahlreichen Kunden.

Systemkomponenten

Der ScanBox-Server besteht aus zwei Komponenten:

• ScanBox-Server: Dieser wird auf dem microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) Server installiert und bietet alle Möglichkeiten zur Verwaltung des Systems.
• ScanBox-Client: Dieser wird auf dem PDA installiert und tauscht die gescannten Daten über das Cradle (Lade- und Kommunikationstation) oder über WLAN mit dem ScanBox-Server aus.

ScanBox - Leistungsmerkmale

Der ScanBox-Server liest Artikeldaten, Adressdaten, Mitarbeiterdaten und Stammlagerdaten aus microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) aus und stellt diese Daten dem ScanBox-Client zur Verfügung.

Mit Hilfe der Stammdaten und der gescannten Artikel-Barcodes sowie, sofern verfügbar, Chargeninformationen oder Seriennummern erstellt das System automatisch einstellbare Vorgänge in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete). Diese Vorgänge können auf Wunsch automatisch gedruckt oder gebucht werden.

Nach der Erfassung (Scanvorgang) der Artikeldaten (Barcodes) wird der Vorgang über das Cradle, WLAN oder das Internet an das System übertragen und entsprechend den Einstellungen automatisch weiterverarbeitet. Der neue Vorgang erscheint dann automatisch in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) in der Vorgangsübersicht.

Neue Funktionen in der ScanBox

• Live Funktion: Ware (Artikel) direkt von einem Lager abbuchen (setzt WLAN voraus).
• Live Funktion: Ware (Artikel) direkt in ein Lager einbuchen (setzt WLAN voraus).
• Live Funktion: Lagerumbuchung von einem Lager zum anderen (setzt WLAN voraus).
• Live Funktion: Warenkorb Import Datei erzeugen (setzt WLAN voraus).
• Live Funktion: Anzeige des Lagers und der Position in der Vorgangserfassung (setzt WLAN voraus).
• Sonstige Funktion: "Virtuelle Tastatur" zur manuellen Eingabe von Barcodes oder Artikelnummern.
• Sonstige Funktion: Optimierung der Stammdaten-Aktualisierung (inkrementell oder zeitgesteuert).
• Sonstige Funktion: Automatischer Verbindungstest während des Startvorgangs.
• Sonstige Funktion: Optimierung der Inventurabläufe. Automatische Übernahme der eingestellten Methode.

Die beleglose Vorgangserfassung mit der ScanBox – also das Arbeiten mit Barcodes anstelle von Papierlisten – ist eine hocheffiziente Möglichkeit, Fehler bei Wareneingang, Lagerbuchungen und Inventur zu vermeiden. In welchem Umfang sich Ihre Prozesse dadurch optimieren lassen, hängt von den betrieblichen Gegebenheiten, Ihren Anforderungen und dem eingeplanten Budget ab.

In jedem Fall helfen diese Investitionen, Kosten zu sparen und die Datenqualität in microtech ERP nachhaltig zu verbessern.

Ganz gleich, ob stationär am PC oder mobil per Handheld-Scanner – die ScanBox hilft Ihrem Unternehmen, Effizienz und Leistung in allen Bereichen zu steigern: von der Inventur über den Wareneingang bis zur einfachen Kommissionierung. In der Regel stellt sich bei guter Planung der Prozesse ein schneller "Return of Investment" ein.

Für die prozessgebundene Kommissionierung mit direktem Auftragsbezug empfehlen wir ergänzend unsere Lösung PickByScan, und für die digitale Unterschrift direkt bei der Auslieferung unsere App ERPSign.