Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
ScanBox – Mobile Barcode-Lösung für microtech ERP
Erfassen Scannen Buchen
Inventur
Schnelle Inventuraufnahme, auch mit mehreren Geräten gleichzeitig – inklusive Chargen- und Verfallsdatenerfassung.
Vorgangserfassung
Mobile Erfassung von Aufträgen direkt am Handheld-Scanner.
Lagerbewegungen
Einlagerung, Ausbuchung und Umbuchung in Echtzeit direkt mit microtech ERP verbunden.
ScanBox für microtech ERP
Als microtech ERP Partner mit rund 30 Jahren Erfahrung entwickelt die Klüsener + Gillessen & Cie GmbH die ScanBox bereits seit 2007 – eine der am längsten bewährten Barcode-Lösungen für Inventur und Kommissionierung im microtech-Umfeld. Die Software ist als Plugin für microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) konzipiert und seit vielen Jahren stabil im produktiven Einsatz bei zahlreichen Kunden.
Systemkomponenten
Der ScanBox-Server besteht aus zwei Komponenten:
- ScanBox-Server: Dieser wird auf dem microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) Server installiert und bietet alle Möglichkeiten zur Verwaltung des Systems.
- ScanBox-Client: Dieser wird auf dem PDA installiert und tauscht die gescannten Daten über das Cradle (Lade- und Kommunikationstation) oder über WLAN mit dem ScanBox-Server aus.
ScanBox - Leistungsmerkmale
Der ScanBox-Server liest Artikeldaten, Adressdaten, Mitarbeiterdaten und Stammlagerdaten aus microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) aus und stellt diese Daten dem ScanBox-Client zur Verfügung.
Mit Hilfe der Stammdaten und der gescannten Artikel-Barcodes sowie, sofern verfügbar, Chargeninformationen oder Seriennummern erstellt das System automatisch einstellbare Vorgänge in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete). Diese Vorgänge können auf Wunsch automatisch gedruckt oder gebucht werden.
Nach der Erfassung (Scanvorgang) der Artikeldaten (Barcodes) wird der Vorgang über das Cradle, WLAN oder das Internet an das System übertragen und entsprechend den Einstellungen automatisch weiterverarbeitet. Der neue Vorgang erscheint dann automatisch in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) in der Vorgangsübersicht.
Neue Funktionen in der ScanBox
- Live Funktion: Ware (Artikel) direkt von einem Lager abbuchen (setzt WLAN voraus).
- Live Funktion: Ware (Artikel) direkt in ein Lager einbuchen (setzt WLAN voraus).
- Live Funktion: Lagerumbuchung von einem Lager zum anderen (setzt WLAN voraus).
- Live Funktion: Warenkorb Import Datei erzeugen (setzt WLAN voraus).
- Live Funktion: Anzeige des Lagers und der Position in der Vorgangserfassung (setzt WLAN voraus).
- Sonstige Funktion: "Virtuelle Tastatur" zur manuellen Eingabe von Barcodes oder Artikelnummern.
- Sonstige Funktion: Optimierung der Stammdaten-Aktualisierung (inkrementell oder zeitgesteuert).
- Sonstige Funktion: Automatischer Verbindungstest während des Startvorgangs.
- Sonstige Funktion: Optimierung der Inventurabläufe. Automatische Übernahme der eingestellten Methode.
Leistungsmerkmale
| Einsatzmöglichkeiten | MDE-Gerät (Scanner) |
| Erstellung beliebiger Vorgänge | Suche nach Adressen (diverse Filter) |
| Wareneingangsbuchungen | Artikelcheck (Preis und Information) |
| Warenausgangsbuchungen | Artikelinfo (Kurzbezeichnung) |
| Lagerentnahmebuchungen | Anzeige VK0 und ein weiterer VK(x) |
| Lagerzugangsbuchungen | Erfassung von Chargennummern |
| Lagerumbuchungen | Erfassung von Seriennummern |
| Kommissionierung (ohne Vorgangsbindung) | Erfassung von Variantenartikeln |
| Artikelcheck und Artikelinformation | Barcodes (Artikel und weitere Artikelnummern) |
| Verkauf auf Messen oder Veranstaltungen | Manuelle Eingabe von Artikeldaten möglich |
| Inventur lokaler oder entfernter Lager | Live-Aktualisierung (Adressen und Artikel) |
| Inventur mit Chargen- oder Seriennummern | Live-Anzeige von Beständen (WLAN nötig) |
| Inventur mit Variantenartikeln | Zuweisung von bis zu 5 Preisstufen + Rabatt |
| Inventur mit Verfallsdatum |
Effizienz der ScanBox für microtech ERP
Die beleglose Vorgangserfassung mit der ScanBox – also das Arbeiten mit Barcodes anstelle von Papierlisten – ist eine hocheffiziente Möglichkeit, Fehler bei Wareneingang, Lagerbuchungen und Inventur zu vermeiden. In welchem Umfang sich Ihre Prozesse dadurch optimieren lassen, hängt von den betrieblichen Gegebenheiten, Ihren Anforderungen und dem eingeplanten Budget ab.
In jedem Fall helfen diese Investitionen, Kosten zu sparen und die Datenqualität in microtech ERP nachhaltig zu verbessern.
Ganz gleich, ob stationär am PC oder mobil per Handheld-Scanner – die ScanBox hilft Ihrem Unternehmen, Effizienz und Leistung in allen Bereichen zu steigern: von der Inventur über den Wareneingang bis zur einfachen Kommissionierung. In der Regel stellt sich bei guter Planung der Prozesse ein schneller "Return of Investment" ein.
Für die prozessgebundene Kommissionierung mit direktem Auftragsbezug empfehlen wir ergänzend unsere Lösung PickByScan, und für die digitale Unterschrift direkt bei der Auslieferung unsere App ERPSign.
Häufige Fragen zur ScanBox
Was ist die ScanBox und für welche ERP-Systeme ist sie geeignet?
Die ScanBox ist eine mobile Lager- und Bestandslösung für microtech ERP (büro+ oder ERP-complete). Sie ermöglicht die Erfassung von Wareneingängen, Umbuchungen und Inventuren direkt am MDE-Gerät oder Smartphone und ist seit 2007 im produktiven Einsatz.
Wie ist die ScanBox technisch aufgebaut?
Die ScanBox besteht aus zwei Komponenten: dem ScanBox-Server, der auf dem microtech ERP Server installiert wird und alle Verwaltungsfunktionen bietet, sowie dem ScanBox-Client, der auf dem PDA bzw. MDE-Gerät läuft und die gescannten Daten über Cradle oder WLAN austauscht.
Wie werden die gescannten Daten an microtech ERP übertragen?
Nach dem Scanvorgang wird der Vorgang über Cradle, WLAN oder Internet an microtech ERP übertragen und je nach Einstellung automatisch weiterverarbeitet, gedruckt oder gebucht. Der neue Vorgang erscheint anschließend automatisch in der Vorgangsübersicht von microtech ERP.
Welche Vorgänge lassen sich mit der ScanBox erfassen?
Die ScanBox deckt nahezu alle Lagerprozesse ab: Wareneingang, Warenausgang, Lagerentnahme, Lagerzugang, Lagerumbuchungen, Kommissionierung ohne Vorgangsbindung, Artikelcheck sowie den Verkauf auf Messen und Veranstaltungen.
Unterstützt die ScanBox Chargen-, Seriennummern- und Variantenerfassung?
Ja, die ScanBox erfasst Chargennummern, Seriennummern und Variantenartikel und berücksichtigt diese auch bei der Inventur, inklusive der Erfassung von Verfallsdaten.
Was leisten die Live-Funktionen der ScanBox?
Mit aktiver WLAN-Verbindung bucht die ScanBox Artikel live ein oder aus einem Lager, führt Lagerumbuchungen in Echtzeit durch, erzeugt Warenkorb-Importdateien und zeigt Lager sowie Lagerposition direkt in der Vorgangserfassung an.
Kann die ScanBox auch für die Inventur eingesetzt werden?
Ja, die ScanBox eignet sich für die Inventur lokaler oder entfernter Lager, auch mit Chargen-, Seriennummern-, Varianten- oder Verfallsdatenerfassung, und optimiert dabei automatisch die eingestellte Inventurmethode.
Auf welcher Hardware läuft die ScanBox?
Die ScanBox läuft sowohl auf klassischen MDE-Geräten mit integriertem Scanner als auch flexibel auf handelsüblichen Smartphones, die Daten mit dem ScanBox-Server austauschen.
Was unterscheidet die ScanBox von PickByScan und ERPSign?
Die ScanBox deckt allgemeine Lagerprozesse wie Inventur, Wareneingang und Umbuchungen ab. Für die prozessgebundene Kommissionierung mit direktem Auftragsbezug empfiehlt sich ergänzend PickByScan, für die digitale Unterschrift bei der Auslieferung die App ERPSign.
Wie lange wird die ScanBox schon eingesetzt und welchen Effizienzgewinn bringt sie?
Die ScanBox wird bereits seit 2007 entwickelt und ist eine der am längsten bewährten Barcode-Lösungen im microtech-Umfeld. Die beleglose Erfassung mit Barcodes statt Papierlisten reduziert Fehler bei Wareneingang, Lagerbuchung und Inventur spürbar und sorgt in der Regel für einen schnellen Return on Investment.
Lassen Sie uns miteinander sprechen!
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Mühlenstraße 11
53879 Euskirchen
ScanBox: Die mobile Schaltzentrale für Ihr microtech ERP Lager
Machen Sie Ihre Lagerprozesse mobil und flexibel. Mit der ScanBox App für microtech ERP (früher microtech büro+ / ERP-complete) erledigen Sie Wareneingänge, Inventuren und Umbuchungen dort, wo sie stattfinden – direkt am Regal, ohne unnötige Laufwege zum PC.
✅ Effiziente Bestandsführung
- Echtzeit-Buchungen: Alle Scans werden sofort in microtech ERP (büro+ oder ERP-complete) verarbeitet. Sie haben jederzeit den exakten Überblick über Ihre aktuellen Bestände.
- Fehlerfreie Inventur: Sparen Sie massiv Zeit bei der jährlichen Bestandsaufnahme und eliminieren Sie Übertragungsfehler durch digitale Erfassung.
⚙️ Maximale Flexibilität
- Intuitive Bedienung: Die App ist auf Geschwindigkeit optimiert. Mitarbeiter können Wareneingänge und Umbuchungen in Sekunden erfassen.
- Moderne Hardware-Wahl: Nutzen Sie die Lösung auf professionellen MDE-Geräten mit integriertem Scanner oder flexibel auf handelsüblichen Smartphones.
