ERPSign - Benutzerhandbuch

Version 1.0

Microtech ERP / büro+ Belege z.B. Lieferscheine unterschreiben

Tourenplanung, mehrere Lieferscheine zu einer Tour zusammenstellen, Routenberechnung. Unterschriebene Lieferscheine Drucken. Lieferscheine Digitales Lieferschein-Management für Android

https://kluegi.de/it-solutions/erpsign-app-micotech-erp

1. Einführung

1.1 Was ist ERPSign?

ERPSign ist eine mobile Anwendung für Android-Geräte, die speziell für Lieferfahrer und Außendienstmitarbeiter entwickelt wurde. Die App ermöglicht die digitale Verwaltung von Lieferscheinen mit folgenden Hauptfunktionen:

Digitale Unterschriften erfassen - Kunden unterschreiben direkt auf dem Gerät

Lieferscheine prüfen und bearbeiten - PDF-Dokumente anzeigen und annotieren

Bemerkungen hinzufügen - Liefernotizen und Kommentare erfassen

Routenoptimierung - Automatische Berechnung der optimalen Lieferreihenfolge

ERP-Synchronisation - Automatischer Datenaustausch mit dem Warenwirtschaftssystem

1.2 Anwendungsbereiche

ERPSign ist ideal für: -kleine Speditionsunternehmen - Lieferdienste - Außendienstmitarbeiter - Handwerksbetriebe mit Kundenlieferungen oder eigener Zustellung

1.3 Vorteile

Papierlos – Keine physischen Lieferscheine mehr notwendig

Effizient – Sofortige Übertragung der Daten ins ERP-System

Nachvollziehbar – Lückenlose Dokumentation jeder Lieferung

Flexibel – Offline-Fähigkeit für Gebiete mit schlechter Netzabdeckung

2. Systemanforderungen

Android 5.0 (API 21) oder höher

Internetverbindung für Synchronisation erforderlich

3. Erste Schritte

Installation über Google Play Store oder APK

QR-Code scannen zur Konfiguration

PIN vom Administrator eingeben

4. Hauptbildschirm

Anzeige von Logo, Version und Benutzer

5. Fuhrauftrags-Verwaltung

Neue Fuhraufträge starten und bearbeiten

6. Lieferschein-Ansicht

PDF-Ansicht mit Prüf- und Übertragungsfunktionen

7. Dokumentenprüfung und Unterschrift

Empfängername eingeben und Unterschrift erfassen

8. Einstellungen

Übertragung, Protokollierung und Diagnosedaten

9. Dokumentenstatus-Workflow

Status: Neu, Verfügbar, Zu liefern, Geprüft, Geliefert, Unzustellbar

10. Fehlerbehebung

Verbindungsprobleme, PIN-Fehler, PDF-Probleme

11. Glossar

Beleg – Lieferschein

Fuhrauftrag – Sammlung von Belegen

12. Anhang: Kurzreferenz

Übersicht über Hauptfunktionen

(c) ERPSign - Digitales Lieferschein-Management

Dieses Handbuch wurde für ERPSign Version 1.0 erstellt.