Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
Smartzeit Pro – Intelligente Zeiterfassung
Erfassen Digitalisieren Auswerten
Personalzeiterfassung
Präzise Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
Mobile Zeiterfassung
Zeiten erfassen per Smartphone, Tablet oder Fingerprint.
Lohnbuchhaltungs-Integration
Automatische Synchronisation mit Ihrem Buchhaltungssystem.
Smartzeit Pro - Zeiterfassung
Smartzeit Pro – Die nächste Generation der Zeiterfassung
Smartzeit Pro ist der Nachfolger von TopKontor Zeiterfassung und bietet eine umfassende Lösung für die präzise und einfache Zeiterfassung in Handwerksbetrieben. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und vielseitigen Funktionen ist sie ideal für Handwerker mit mittleren IT-Kenntnissen.
Beratung, Installation und Update-Service
Als IT-Dienstleister bietet Klüsener + Gillessen & Cie GmbH umfassende Beratung, Installation und Wartung von IT-Systemen. Wir unterstützen Handwerksbetriebe bei der Optimierung ihrer IT-Infrastruktur und bieten maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Branche.
- Beratung: Fachliche Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung von IT-Lösungen.
- Installation: Effiziente Einrichtung von IT-Systemen und Netzwerken.
- Wartung: Regelmäßige Wartung und Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
Mit unserem umfassenden Know-how und unserer langjährigen Erfahrung sind wir der ideale Partner für Handwerksbetriebe, die ihre IT-Struktur professionalisieren möchten.
Wir beraten Sie gerne:
Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsbeispiele
Smartzeit Pro eignet sich ideal für verschiedene Handwerksbranchen wie Dachdecker, Sanitär-Heizung-Klima-Betriebe, Fliesenleger und Maler. Ein Handwerksbetrieb kann Smartzeit Pro nutzen, um den Büroalltag zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Zum Beispiel kann ein Malerbetrieb die Zeiterfassung über Fingerabdruck nutzen, während ein Dachdeckerbetrieb die mobile Zeiterfassung für unterwegs nutzt.
Da Smartzeit Pro die nächste Generation von TopKontor Zeiterfassung ist, profitieren Nutzer von den verbesserten Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Handwerksoftware Smarthandwerk und Smartzeit Pro können zusammen eingesetzt werden, um Zeiterfassungsdaten direkt in die kaufmännischen Prozesse wie Projektüberwachung und Nachkalkulation zu übertragen. Diese Integration steigert die Effizienz und Transparenz in Ihrem Betrieb erheblich.
Funktionen und Leistungsmerkmale
- Personalzeiterfassung: Genaue Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.
- Projektzeiterfassung: Präzise Nachkalkulation von Zeitaufwand für einzelne Projekte.
- Zutrittskontrolle: Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugang haben.
- Mobile Zeiterfassung: Zeiterfassung über Smartphone oder Tablet, ideal für unterwegs.
- Fingerprint-Technologie: Einfache und sichere Mitarbeiterzeiterfassung.
- Integration mit Lohnbuchhaltung: Automatische Synchronisation mit Ihrem Buchhaltungssystem.
Häufige Fragen zu Smartzeit Pro
Was ist Smartzeit Pro und wer übernimmt Beratung und Installation?
Smartzeit Pro ist eine intelligente Zeiterfassungslösung für Unternehmen, insbesondere Handwerksbetriebe. Klüsener + Gillessen & Cie GmbH übernimmt als IT-Dienstleister die Beratung, Installation und Wartung und unterstützt bei der Optimierung der gesamten IT-Infrastruktur rund um die Zeiterfassung.
Ist Smartzeit Pro der Nachfolger von TopKontor Zeiterfassung?
Ja, Smartzeit Pro ist der Nachfolger von TopKontor Zeiterfassung und bietet eine umfassende, benutzerfreundliche Lösung für die präzise Zeiterfassung, ideal auch für Anwender mit mittleren IT-Kenntnissen.
Für welche Handwerksbranchen eignet sich Smartzeit Pro?
Smartzeit Pro eignet sich ideal für verschiedene Handwerksbranchen wie Dachdecker, Sanitär-Heizung-Klima-Betriebe, Fliesenleger und Maler, um den Büroalltag zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung bietet Smartzeit Pro?
Zeiten können über ein Wandterminal per RFID/Chip, per Fingerabdruck, über den Webbrowser oder mobil per Smartphone oder Tablet erfasst werden – flexibel je nach Einsatzort, etwa im Büro oder unterwegs auf der Baustelle.
Was ist die Fingerprint-Technologie bei Smartzeit Pro?
Die Fingerprint-Technologie ermöglicht eine einfache und sichere Mitarbeiterzeiterfassung per Fingerabdruck, zum Beispiel praktisch für einen Malerbetrieb im Büro oder an einem festen Terminal.
Kann Smartzeit Pro auch für die Zutrittskontrolle genutzt werden?
Ja, Smartzeit Pro bietet eine Zutrittskontrolle, die sicherstellt, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten.
Wie funktioniert die Projektzeiterfassung und Nachkalkulation?
Mit der Projektzeiterfassung wird der Zeitaufwand für einzelne Projekte präzise erfasst, was eine genaue Nachkalkulation ermöglicht und die Rentabilität einzelner Aufträge sichtbar macht.
Lässt sich Smartzeit Pro mit der Lohnbuchhaltung verbinden?
Ja, Smartzeit Pro bietet eine Integration mit der Lohnbuchhaltung und synchronisiert erfasste Stunden sowie Fehlzeiten automatisch, was manuelle Übertragungsfehler vermeidet und Zeit spart.
Wie ergänzen sich Smartzeit Pro und Smarthandwerk?
Smartzeit Pro und die Handwerksoftware Smarthandwerk lassen sich zusammen einsetzen, um Zeiterfassungsdaten direkt in kaufmännische Prozesse wie Projektüberwachung und Nachkalkulation zu übertragen – das steigert Effizienz und Transparenz im Betrieb erheblich.
Erfüllt Smartzeit Pro die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?
Ja, Smartzeit Pro setzt die Vorgaben zur lückenlosen Zeiterfassung, wie sie unter anderem durch das EuGH-Urteil gefordert werden, rechtssicher und manipulationsgeschützt um, inklusive übersichtlicher Konten für Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
Lassen Sie uns miteinander sprechen!
Entdecken Sie, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur unterstützen können. Ob in Euskirchen, Köln, Bonn, Düsseldorf oder darüber hinaus – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
+49-2251-129460
office@kluegi.de
Mühlenstraße 11
53879 Euskirchen
Smartzeit Pro: Moderne Zeiterfassung einfach & rechtssicher
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung ohne manuellen Aufwand. Smartzeit Pro digitalisiert Ihre Zeitwirtschaft – vom stationären Terminal bis zur mobilen App – und verbindet alles direkt mit Ihrem ERP.
✅ Compliance & Rechtssicherheit
- Gesetzeskonform: Setzen Sie die Vorgaben des EuGH-Urteils zur lückenlosen Zeiterfassung rechtssicher und manipulationsgeschützt in Ihrem Betrieb um.
- Volle Transparenz: Übersichtliche Konten für Überstunden, Urlaubsansprüche und Fehlzeiten für Arbeitgeber und Mitarbeiter in Echtzeit.
⚙️ Automatisierter Workflow
- microtech ERP Anbindung: Übertragen Sie erfasste Stunden und Fehlzeiten direkt in Ihre Lohnbuchhaltung. Das spart Zeit und eliminiert Übertragungsfehler.
- Flexibler Zugriff: Erfassen Sie Zeiten via Wandterminal (RFID/Chip), Webbrowser oder mobil per App für Mitarbeiter im Außendienst oder Homeoffice.
